サービス概要
当社の3つのサービス
1.会場の
運営管理
2.イベントの
企画制作
3.新規会場開発/会場リノベーション
多岐にわたるイベントを実施できるのが多目的スペースの強みです。
それは、実施されるさまざまなイベントに携わりながら経験を積んできた私たちの強みでもあります。ただイベントスペースを貸し出すことだけが我々の業務ではありません。お問い合わせから始まり、下見・打ち合わせ・現場運営・最終の精算、最初から最後まで一貫したサービスをご提供いたします。会場のことを一番よく分かっているのは、私たちです。何でもお気軽にご相談ください。全てはお客様目線での使いやすい会場運営と、お客様と一緒に一つのイベントを作り上げることが私たちの喜びです。
仕事の流れ
01
空き日程の
確認・確保
まずは会場の日程のご確認から。ご希望の日程が空いていない場合でもキャンセル待ちからの調整や代替え日程のご提案をいたします。
02
下見
写真よりも実際にご覧いただくことが会場をご理解いただける一番の近道です。お客様のご要望に応じた会場の使い方やご提案をさせていただきます。
03
打ち合わせ
イベント開催に向けての細かい確認を行います。施工物・演出・運営・備品・外注手配物なども細かく詰めていきます。開催前の重要なステップです。
04
イベント開催
施工から本番、撤去まで、イベントがスムーズに進むように目と気を配りながら臨機応変に対応いたします。
05
精算・報告
無事にイベントが終了した後に、最終的なご精算を行います。次回のイベントの日程や構想などもぜひお聞かせください。
自他会場を使用し、ライブ・展示会・パーティなど
さまざまなイベントの企画制作を行っています。
お客様の世界観を表現するための企画提案とイベント制作のために、独自のコネクションを活かしたスペシャリストを編集します。企画制作は、会場を知り尽くした我々の一番得意とするところです。弊社主催イベントの企画制作(特に音楽イベント)も多数実績があります。
仕事の流れ
01
企画立案
クライアント様のご要望をヒアリングさせていただき、最適な企画のご提案をいたします。
02
実施計画
スタッフ編集
方向性が決まったら実施に向けて、それぞれの役割のプロたちを編集し、イベントを成功させるための計画を練っていきます。
03
制作
いよいよイベントに向けての制作です。舞台美術の図面やパース・演出プラン・照明プラン・音響プラン・運営方法などを細かく詰めてマニュアル化していきます。
04
打合せ
全スタッフで、マニュアル・進行表・台本などを確認しながら、施工から撤去までの一連の流れを全て確認し、実施に向けて漏れがないかどうか確認します。
05
イベント開催
クライアント様・来場者双方にご満足いただくために、全てのセクションが円滑に進行するよう運営します。ひょっとすると現場で一番楽しんでいるのは我々かもしれません。
多数の会場を運営管理してきた実績から、会場に求められている
要望などを一番身近でヒアリングできる立場にあります。
ホール内はもちろん、裏周りや搬入口に至るまで、利用者・来場者双方にとって、一番使い勝手の良い多目的スペースを作るためのお手伝いをしています。稼働率、売上予測はもちろん大事ですが、長く人気の施設であるために大切なことを重視して計画します。我々がご提案するのは、ライブコンサート・ファッションショー・展示会・プレス発表・セミナー・パーティと多岐にわたるイベント全てに対応できる多目的スペース。そしてその多目的スペースを、計画から施設運営まで一貫して行えるのが弊社の強みです。
仕事の流れ
01
実施設計計画
施設の立地・環境などから判断し、最適な会場の構想・計画作りをお手伝いします。売上予測、稼働率予測、将来的な会場のポジショニング・ブランディングに至るまで、細かく計画を立てていきます。
02
テクニカル計画
備品計画
音響・照明・映像・舞台装置などのテクニカル設備、椅子・テーブル類・舞台備品・パントリー設備備品などを慎重に選定します。会場のサイズやスペックに合うものを導入することは簡単なようで意外に難しいものです。
03
図面チェック
全体図から楽屋まで、各箇所の図面を、会場として機能されるための漏れがないか、なんどもなんども細かくチェックします。
04
運営管理計画
料金表や使用規則の作成・予約システムの構築・人員配置・外部業者の選定・維持管理計画など、スムーズなホール運営を行うための計画を立てていきます。
05
開業準備
内覧会の設定・開業イベントの検討・機材や備品のチェック・スタッフの研修などを行い、いよいよ新しい会場のオープンです!開業から皆様に喜ばれる運営を目指します。